発表者へのお知らせ
口頭発表

1. 発表に関する注意事項

(1) 発表時間は1演題につき10分(講演7分・質疑3分)とします。

(2) 口演中は緑色ランプが点灯し、1分前に黄色ランプ、終了時に赤色ランプが点灯しますので時間を厳守してください。

(3) 次演者は、所定の場所(次演者席)にてお待ちください。

(4) 口頭発表は全てPCによる発表(単写)とします。

(5) 発表時は演台上のマウスとキーボードをご自身で操作してください。

(6) Windowsにて発表データを作成された場合は、USBフラッシュメモリにてご提出ください。

(7) 発表用のPCはWindows7(PowerPoint2013、2010インストール)を用意しております。

(8) Macintoshをご使用の場合は、ご自身のPCをお持ちください。

(9) 作成されたデータファイルは「演題番号と演者名」としてください。


2. 演者受付・PC受付
演者の方は発表開始60分前(朝最初のセッションの発表者は30分前)までにPC受付(2階小会議室5)にて、発表データの提出ならびに試写確認を行ってください。


3. データでお持込みの方へ

(1) Microsoft PowerPoint2013/2010/2007で作成し、次の標準フォントをご使用ください。
[ 日本語 ] MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
[ 英語 ] Century、Century Gothic、Arial、Times New Roman

(2) アニメーション・動画は使用可能ですが、Windowsの初期設定で動作可能なことが条件です。(MPEG1など)

(3) 音声はご使用いただけません。

(4) メディアを介したウイルス感染の恐れがありますので、最新のウイルスチェックソフトでウイルスチェックを行ってください。

(5) 発表用のデータは大会終了後に事務局にて責任を持って消去いたします。


4. PCをご持参いただく方へ

(1) 使用機種、OS、アプリケーションに制限はありませんが、D-sub15ピンによるモニター出力が必要です。一部のノートパソコンでは、別途外部出力コネクターが必要な場合がございますので、必ず各自でご用意ください。

(2) 動画の使用も可能ですが、PC受付にて必ず動作確認を行ってください。

(3) 画面の解像度はXGA(1,024×768)に統一しますので、ご使用のPCの解像度をXGA(1,024×768)に合わせてからレイアウトをご確認ください。HD(1,920×1,080)にて作成の場合、上下が切れた縮小サイズで映写されますのでご注意ください。

(4) スクリーンセーバー、省電力設定、ウィルスチェックならびに起動時のパスワードは予め解除しておいてください。

(5) 電源ケーブルを必ずご持参ください。

(6) 予備のバックアップデータを必ずお持ちください。

(7) 発表終了後は会場左前方のPCオペレーター席にてPCをご返却いたします。


ポスター発表

1. 掲示要領

(1) 右図に示す要領で掲示を行ってください。

(2) 演題番号はパネルに掲示してあります。

(3) 上部の縦20 cm×横70 cmの範囲に演題・発表者名(演者の前に○を記入)・所属を記載してください。
※演題・発表者名については、示説スペース(縦160 cm× 横90 cm)内に記載していただくことも可能です。

(4) 発表者の顔写真(カラー)を掲示してください。顔写真のサイ ズは縦13 cm×横20 cm以内、掲示場所は演題番号下のスペー スにお願いします。

(5) 本文・図・写真・表などは、縦160 cm×横90 cmの枠内に掲示 してください。

(6) パネルへの貼り付けはプッシュピンを使用してください。 プッシュピンは大会事務局で用意します。テープ類やマグネット は使用できません。

(7) 尚、今大会は1日毎の貼り替え制となります。ポスター貼付、 撤去時間は以下の通りです。

  ポスター貼付 ポスター撤去
11月15日(土) 9:00 ~ 10:00 17:00 ~ 18:00
11月16日(日) 8:30 ~ 9:30 16:00 ~ 17:00

※ポスター撤去時間以降に会場に残っているポスターは事務局にて破棄いたします。予めご了承の程よろしくお願いします。

(8) 大会優秀発表賞およびプロフィラックス賞の候補ポスター(一次審査通過のもの)は、特別コーナーにて2日間の掲示をお願いし ます。



2. 示説に関する注意事項

(1) 演者は示説時間にポスターの前に立ち、参加者からの質疑応答に対応してください。 (座長の指示による発表はありません)

(2) 示説時間は以下の通りです。指定時間の前までに必ずポスターの前で待機してください。

  ポスター発表
11月15日(土) 16:00 ~ 17:00
11月16日(日) 12:30 ~ 13:30