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座長・演者の皆様へ

特別講演・教育講演・シンポジウム座長・講師の皆様へ

  • ご来館いただきましたら、ご担当セッション開始60分前までに、ミルハス1階ホワイエの講師受付にお越しください。
  • 講師の皆様は、受付後、ミルハス2階ホワイエのPC受付にて発表データを提出・試写をお願いします。

一般演題 口演・示説座長の皆様へ

  • ご担当セッション開始60分前までに、ミルハス1階ホワイエの講師受付にお越しください。
  • 口演セッション座長の皆様は、受付後、セッション開始10分前までに会場前方右手の次座長席にご着席ください。前のセッションが早く終了した場合は、プログラムに記載されている担当セッションの開始時間までお待ちください。
  • 示説セッション座長の皆様は、受付後、ご担当セッション開始10分前までにポスター会場の担当ポスター前にお越しください。

一般演題 口演・示説演者の皆様へ

発表時間は以下のとおりです。

一般演題(口演) 発表8分、質疑応答2分
一般演題(示説) 発表5分、質疑応答2分

※発表は時間厳守でお願いいたします。

一般演題 口演演者の皆様へ

  • 発表セッション開始30分前までに、PC受付にて発表データの提出・試写を完了してください。

    ※10月4日(日)午前中のセッションにご発表の方はなるべく前日にPC受付にて試写をお済ませください。

    PC受付

    場所 ミルハス2階 大ホールホワイエ
    日時 10月3日(土)9:30~16:30
    10月4日(日)9:30~13:30
  • 発表セッション開始10分前までに、会場内左手前方の「次演者席」にご着席ください。
  • 発表時間終了の1分前に黄色ランプ、発表時間終了時に赤ランプでお知らせします。
  • 発表データについて
    ① 発表データはUSBフラッシュメモリでお持ちください。

    ※Macintoshでの作成および動画をご使用の場合は、必ずご自身のPCをお持ちください。

    ② 発表に使用されるPower Pointデータに動画ファイルを添付している場合は、PC本体のご持参を推奨いたします。

    ③ 音声もご使用いただけます。データ受付の際に必ずお知らせください。

    ④ 発表の際は、演台に設置しております操作用キーボード・マウスを使って、ご本人により操作をお願いいたします。

    ⑤ 円滑な進行のため、発表者ツールのご使用はご遠慮ください。

    ⑥ 発表データを作成する際は、次の点にご留意ください。

    ・会場に用意するPC の仕様は以下の通りです。
    OS:Windows11
    アプリケーション:Power Point for Microsoft 365

    ・スライドサイズは、16:9で作成いただく事を推奨いたします。(4:3も可能です)

    ・フォントは、Windows11に標準搭載されているフォントのみ使用可能です。
    日本語:MSゴシック、MS明朝、MSP明朝、MSPゴシック
    英語:Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman

    ・動画データをご使用の場合はWindows11およびWindows Media Playerで再生できる 動画ファイルをお持ちください。

    ・グラフや動画などをリンクさせている場合は、リンク切れにご注意ください。

    ・ファイル名は「発表日_名前.pptx」で保存してください。

    ・発表データは、作成したPC以外で必ず動作を確認してください。

    ・PC受付でお預かりした発表データは、年次大会終了後に、主催者で責任をもって消去いたします。

    ⑦ PCを持ち込む際は、次の点にご留意ください。

    ・プロジェクターへの映像出力はHDMIです。 それ以外の専用端子のPC をお持ち込みの場合は必ず変換コネクタをご持参ください。

    ・PC 本体のACアダプターは、必ずご用意ください。

    ・スクリーンセーバー、省電力設定、ウィルスチェックならびに起動時のパスワードは予め解除しておいてください。

    ・必ずバックアップデータをUSBフラッシュメモリにてご持参ください。

一般演題 示説演者の皆様へ

  • ポスターパネルのサイズは図の通りです。
  • 演題番号は運営事務局が用意します。ネル左上に貼付してください。
  • 演題名、演者名、所属は演者がご用意のうえ、演題番号の右側に掲示してください。
  • 演題番号、ポスター掲示用の画鋲、発表者用リボンは、各ポスターパネルにご用意します。
  • ポスターは、会期中掲示する形式です。指定された演題番号のパネルに、下記時間で演者が添付と撤去を行ってください。
    貼付日時 10月3日(土)9:00~10:30
    撤去日時 10月4日(日)12:00~14:00

    ※撤去時間内にポスターを撤去しない場合、運営事務局が処分しますので予めご了承ください。

  • ポスターのお預かりや郵送の受取りは一切いたしません。ご了承ください。
  • 発表セッション開始10分前までに、発表者用リボンを着用のうえ、ご自身のポスターパネル前で待機してください。
ポスター図

委員会企画・ワークショップ・交流集会担当者の皆様へ

  • 自主運営となります。
  • 講師受付での受付は不要ですので、直接会場にお入りください。開場は、担当セッション開始時間の10分前からです。
  • 定刻になりましたらセッションを開始してください。開始時間、終了時間を厳守してください。
  • 会場には、スクリーン、プロジェクター、パソコン、マイクをご用意いたします。
  • 会場の原状回復、参加者と担当者の退室を時間内に終了するようお願いいたします。

発表資格について

一般演題 口演・示説、ワークショップ、交流集会の演者ならびに共同演者の方は、一般社団法人日本災害看護学会の個人会員または学生会員であることを要します。
未入会の方は、入会手続きをお願いいたします。

利益相反開示について

年次大会で演題発表(口演、示説問わず全ての演題)を行う際には、利益相反(conflict of interest:COI)開示が必須です。発表者ならびに共同演者全員について、抄録提出時から遡って過去2年以内での発表内容に関係する企業・営利を目的とする団体とのCOI状態を、申告者自身と生計を一つにする配偶者(パートナー)・1 親等親族について記載してください。
皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。

利益相反申告は、発表者ならびに共同演者全員について過去2年以内に以下の金額の利益を得た場合です。

  • 役員・顧問職・社員への就任:就任の有無
  • 株の保有:公開株式の5%以上、未公開株式1株以上、新株予約権1個以上
  • 特許権使用料等:1か所から100万円以上
  • セミナー等の講演料:1か所から100万円以上
  • 原稿料:1か所から100万円以上
  • 研究費:1か所から200万円以上
  • 寄附金:1か所から200万円以上
  • 旅行・接待・贈答品:1か所から100万円以上
  • 無償の機器・資材や役務

開示方法

口演発表の場合はスライドの2枚目(タイトルスライドの次)に、示説発表の場合はポスターの下部に開示を行ってください。

1. 口演発表の開示例

開示すべきCOI状態が無い場合

開示すべきCOI状態が無い場合

開示すべきCOI状態がある場合

開示すべきCOI状態が無い場合

2. 示説発表の開示例 

開示すべきCOI状態がない場合

ポスター下部に、「筆頭演者:演題発表に関連し、開示すべきCOI関係にある企業・組織および団体等はありません。」と記載してください。

開示すべきCOI状態がある場合

ポスター下部に、図のような内容を記載してください。

筆頭演者のCOI開示

①役員・顧問職・社員への就任:あり・なし

②株の保有:あり・なし

③特許権使用料等:あり・なし

④セミナー等の講演料:あり・なし

⑤原稿料:あり・なし

⑥研究費:あり・なし

⑦寄附金:あり・なし

⑧旅行・接待・贈答品:あり・なし

⑨無償の機器・資材や役務:あり・なし

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